冊子印刷のお悩み解決ブログ – ページ 3 – 『相談できる冊子印刷の協友』のスタッフが冊子づくりのポイントをお届けします。

報告書を作る方必見｜分かりやすい文章を書く7つのコツ

「年次報告書を作成しなければ…でもどんな文章を書けば良いのだろうか…」
「報告書とか改まった文章って書くの難しいよな…」
と悩んでいる方もいらっしゃるのではないでしょうか。

確かに、年次報告書などは、そこに記載する内容も悩みどころです。しかし、それと同じくらい難しいのが、どんな文体で報告書を書くかということではないでしょうか。

今回は、報告書の文章を書く際に気をつけたい、読みやすい・分かりやすい文章を書くコツについて、2回に分けて7つご紹介いたします。参考にしてみてくださいね。

「インデザインで原稿作成するの、初めてだったけどなんとかできた。業者に出そう」
「インデザインの編集ってすごい便利だよね」
と考えている方も多いのではないでしょうか。

確かにインデザインはマニュアルなどの原稿作成にあたり非常に便利なソフトです。しかし、インデザインで原稿を作成して、確認することなく満足していると、様々なミスが発生する恐れがあります。

今回は、インデザインで原稿作成する場合についついありがちなミスとその対処法をご紹介いたします。必見です。

「社内マニュアルを作るよう命じられたけど、どんな感じで作ればいいんだろう？」
たしかに、社内マニュアルはどうやってつくればいいのか、分かりづらいものですよね。

ですが「どうせ作るなら、読む人が分かりやすいものをつくりたいなぁ」と考えている方も多いのではないでしょうか？
そこで今回は、社内マニュアルの作り方をみていくと同時に、各段階でできる工夫も一緒にご紹介していきたいと思います。

「社内マニュアルを作る事になったけど、どんなふうに作ったらいいんだろう？」「手順が全く分からないなぁ」という方も多いのではないでしょうか？
たしかに、社内マニュアルを作るにあたって、なかなかイメージしにくい部分もあるかと思います。

そこで今回は、社内マニュアルの作り方を「手順」という観点から見ていきたいと思います。

「社内マニュアルを作る事になったけど、文章はどんな感じで書いたらいいのだろう？」「どのくらい細かく書いた方がいいのかな？」
たしかに、社内マニュアルの文章はどう書けばいいのか、なかなか想像しづらいですよね。

そこで今回は、社内マニュアルの作り方について文章に関することを中心に、3つのポイントをみていきたいと思います。

「今度の会議で報告書を提出することになったけど、どうやったらわかりやすい報告書を作れるんだろう…。」
たしかに、報告書の文章はなるべく相手に伝わりやすいものがいいですし、もし伝えたい内容が間違って伝わってしまったら大変です。

そこで今回は、わかりやすい報告書の文章の書き方をご紹介します。

「原稿用紙を使って文章を書きたいけど、市販の原稿用紙とは違ったものを使ってみたい。」
このようにお考えの方もいらっしゃるのではないでしょうか？

たとえば、市販の原稿用紙のマスの色は、基本的にはオレンジ色や緑色ですが、Wordを使えばこのようなマスの色も変えることができます。

そこで今回は、Wordを使ってオリジナルの原稿用紙を作る方法とメリットをご紹介します。

「今度会社で行われる会議で、報告書の提出をするように言われた。いい報告書を書くためにはどうしたらいいんだろう？」「5W1Hっていうのを聞いたことがあるけど、詳しくはどういう考え方なんだろう？」

報告書は基本的に上司に見せるものであり、どうせ作るのであれば評価の高いものを作りたいとお考えの方も多いのではないでしょうか？

そこで今回は、いい報告書をつくるために必要な「5W1H」の考え方をご紹介していきたいと思います。

「文章を書くときは、いつも原稿用紙を使って手書きで書いているけど、時間がかかるし、途中でミスすると直せないな。Wordで原稿を書いてみようかな。」
文章を書く方の中には、このような考えをお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか？

そこで今回は、Wordで原稿を書く際のポイントについてご紹介します。

イラストレーターというソフトを使って原稿を書く方はいらっしゃいますか？
イラストレーターは、写真と文章を組み合わせた原稿を書く際に非常に便利です。

今回はイラストレーターについて、その特徴や原稿を書く際のポイントをご紹介します。