社内マニュアルを作るメリット・作るべきタイミング|作り方の前に


「新しい人が増えてきたのでマニュアルが必要だと思います」
「いや、まだコミュニケーションで仕事を伝達すべき段階にあるのではないでしょうか」
なんて会話をしたことのある方も多いのではないでしょうか。

社内マニュアルを導入するなら、まず、社内マニュアルを導入するメリットを知り、その次に社内マニュアルを導入すべきタイミングかどうか見極める必要があります。

今回は、社内マニュアルを導入するメリットと社内マニュアルを導入すべきタイミングについてご紹介いたします。必見です。

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改訂版社内マニュアルを作成する方法|作成すべきタイミング


仕事の品質を管理したり、効率的に業務を進めたりする上で重要なのがマニュアルの作成です。しかし、社内マニュアルは作成して終わりではありません。なぜなら、社内マニュアルは作成した瞬間から、劣化が始まるといっても過言ではないからです。

社内マニュアルを作成している間にも、会社を取り巻く状況は変化しているため、最適な方法が変わってしまっているかもしれません。

そのため、重要なのが社内マニュアルを改訂する作業です。今回は、社内マニュアルを改訂する方法についてご紹介いたします。社内マニュアルを作成したての方は特に必見です。

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社内マニュアルの作り方、お教えします。-文章編


「社内マニュアルを作る事になったけど、文章はどんな感じで書いたらいいのだろう?」「どのくらい細かく書いた方がいいのかな?」
たしかに、社内マニュアルの文章はどう書けばいいのか、なかなか想像しづらいですよね。

そこで今回は、社内マニュアルの作り方について文章に関することを中心に、3つのポイントをみていきたいと思います。

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STEP別で分かりやすく、効率よく|社内マニュアルの作成手順【チェック~公開編】


「社内マニュアルは効率よく出来がいいのを作りたい」「何とかうまく成功させたい」とお考えの方多くいらっしゃるのではないでしょうか?
時間をかけてちゃんと作りたいところではありますが、マニュアルを作ることだけに時間を使ってばかりもいられませんよね。

そこで重要なのは「マニュアルの作成手順」です。
効率よく良いマニュアルを作成するにはしっかりと企画の段階から正しい手順を踏んでいくことが重要です。

前回までで原稿作成までの手順はご紹介しました。
今回は最終チェックから公開までの手順を詳しくご説明したいと思います。

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STEP別で分かりやすく、効率よく|社内マニュアルの作成手順【情報整理~原稿作成編】


前回で企画から情報収集までの手順はご理解いただけたと思います。
マニュアル作りでは企画、準備の段階が特に重要です。
「5W2H」をよく考えて準備をし、ヒアリングでは専門用語の解説も付け加えました。
今回はそのあとの情報整理から原稿作成までの手順を詳しく解説していきます。

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STEP別で分かりやすく、効率よく|社内マニュアルの作成手順【企画~情報収集編】


「じゃあ、君、社内マニュアルを作ってきてくれ」「あなた今日から社内マニュアル作成メンバーね」と突然言われても何からすればいいか、何を書いていいかわかりませんよね。

時間かけすぎても終わりませんし、適当に作ってやり直しもしたくないですし、「社内マニュアルの効率の良い作成手順知りたい…」。
そんな皆さんに今回から3STEPにわけて効率よく社内マニュアルが作成できる手順をご紹介します。

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わかる社内マニュアルを作るための、企画上のコツ3つ


 

分かりやすいマニュアルには、まず「知りたい情報がマニュアル内のどこにあるか」がすぐに分かるくらい、きれいな流れができていることが必要不可欠です。

そのためには、マニュアルの作成前に骨組みをしっかり作るのが大切になってきます。
そこで今回は、内容の作成より前に知っておきたいポイントをご紹介いたします。

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社内マニュアル作成のために知っておきたいポイント


60390f989f36a975a90d133a4045b2f4_sマニュアルは一定の能力以上の仕事がすぐにできるようになることや、仕事の引継ぎが円滑になるなどといったメリットがあるので多くの会社でマニュアルを作成しています。
では正しいマニュアルの作り方を知っていますか?
今回はマニュアル作りの一例としてチェックシート形式のマニュアルについて説明いたします。

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社内マニュアルを作りたい! フォントはどうすればいい?


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社内マニュアルの作成を考えるとき、考えなければならないことは沢山あります。
今回はその一つである、フォントについてお伝えします。

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社内マニュアルを作る前に確認! マニュアルを作る3つのメリット


 

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「マニュアルを作る仕事を任されたけれど、マニュアルを作る必要性やメリットを完全には理解できていない」という方もいらっしゃるのではないでしょうか。
この記事では、マニュアルを作ることによる3つのメリットについてお伝えします。
これを理解し意識することで、より良いマニュアルが作れるようになります!

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