社内マニュアルの作り方の前に知っておきたい良いマニュアルの条件6選


こんにちは。今回は、前回に引き続き、社内マニュアルの作り方を知る前に押さえておきたい良いマニュアルの条件についてご紹介いたします。

前回と今回のポイントを押さえておけば、失敗知らずのマニュアル作成ができること請け合いです。社内マニュアルの導入をお考えの方は必見です。

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社内マニュアルの作り方の前に知っておきたい良いマニュアルの条件6選


「業務の質を統一したい」
「新入社員がスムーズに業務に入れるようマニュアルがあったら便利そうだ」
と考えて、社内マニュアルの導入を検討している方も多いのではないでしょうか。

マニュアルがあれば、仕事についての知識がない状態であっても、すぐに実務レベルに到達することが可能なので、非常に有効な手段だと言えます。

しかし、それは良いマニュアルを作った場合に得られるメリットです。
では、良いマニュアルとは、どのような条件を満たしたマニュアルのことなのでしょうか。

2回にわたって、良いマニュアルの条件を6つご紹介します。

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改訂版社内マニュアルを作成する方法|作成すべきタイミング


仕事の品質を管理したり、効率的に業務を進めたりする上で重要なのがマニュアルの作成です。しかし、社内マニュアルは作成して終わりではありません。なぜなら、社内マニュアルは作成した瞬間から、劣化が始まるといっても過言ではないからです。

社内マニュアルを作成している間にも、会社を取り巻く状況は変化しているため、最適な方法が変わってしまっているかもしれません。

そのため、重要なのが社内マニュアルを改訂する作業です。今回は、社内マニュアルを改訂する方法についてご紹介いたします。社内マニュアルを作成したての方は特に必見です。

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社内マニュアルの作り方、お教えします。-デザイン編


「社内マニュアルを作るように命じられたけど、作ったこともないし、どうしたらいいのかわからない」と、何から手を付ければよいのか、お手上げ状態の方もいらっしゃいますよね。

そこで今回は、社内マニュアルの作り方を、主にデザインの点から見ていきたいと思います。

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STEP別で分かりやすく、効率よく|社内マニュアルの作成手順【チェック~公開編】


「社内マニュアルは効率よく出来がいいのを作りたい」「何とかうまく成功させたい」とお考えの方多くいらっしゃるのではないでしょうか?
時間をかけてちゃんと作りたいところではありますが、マニュアルを作ることだけに時間を使ってばかりもいられませんよね。

そこで重要なのは「マニュアルの作成手順」です。
効率よく良いマニュアルを作成するにはしっかりと企画の段階から正しい手順を踏んでいくことが重要です。

前回までで原稿作成までの手順はご紹介しました。
今回は最終チェックから公開までの手順を詳しくご説明したいと思います。

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STEP別で分かりやすく、効率よく|社内マニュアルの作成手順【情報整理~原稿作成編】


前回で企画から情報収集までの手順はご理解いただけたと思います。
マニュアル作りでは企画、準備の段階が特に重要です。
「5W2H」をよく考えて準備をし、ヒアリングでは専門用語の解説も付け加えました。
今回はそのあとの情報整理から原稿作成までの手順を詳しく解説していきます。

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STEP別で分かりやすく、効率よく|社内マニュアルの作成手順【企画~情報収集編】


「じゃあ、君、社内マニュアルを作ってきてくれ」「あなた今日から社内マニュアル作成メンバーね」と突然言われても何からすればいいか、何を書いていいかわかりませんよね。

時間かけすぎても終わりませんし、適当に作ってやり直しもしたくないですし、「社内マニュアルの効率の良い作成手順知りたい…」。
そんな皆さんに今回から3STEPにわけて効率よく社内マニュアルが作成できる手順をご紹介します。

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社内マニュアル作成を効率よく進めるソフト一覧


社内マニュアルを作成しようと考えている方、「マニュアル作成にばかり時間がとられて通常業務が進まない」「効率よく作成するのにいいソフトはないかな」といった悩み・疑問お持ちではないでしょうか。

お手持ちのソフトはマニュアル作成ソフトに適したものを使っていますか?
実は適したソフトを使うことで効率が何倍もよくなるんです。

今回はそんな皆さんのためにマニュアル作成に役立つソフトをご紹介します。

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わかる社内マニュアルを作るための、作成上のコツ5つ


 

社内マニュアルの狙いや構成を定めた後は、いよいよマニュアルの内容の作成です。
より分かりやすいものにするために、工夫すると良いポイントを5つご紹介します。

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